Assistant/e de Direction F/H

Spécialiste de l’assurance du 2-3 roues à moteur, l’Assurance Mutuelle Des Motards (480 salariés, 36 Maisons Motardes en France et 85 délégués bénévoles) est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2 roues.

Acteur de l’Economie sociale et fidèle à ses valeurs de respect et de solidarité, l’Assurance Mutuelle Des Motards recherche, dans le cadre de son développement sur Pérols un(e) :

Assistant/e de Direction F/H

Rattaché(e) au Directeur Indemnisation et Accompagnement, vous avez pour principale mission de participer au bon fonctionnement de l’entité et à son optimisation par la prise en charge de tâches administratives et du traitement et transmission de l’information.

Vous serez garant/e du respect des procédures de l’entreprise.

Vos missions :

• Effectuer les tâches administratives ou de secrétariat de l’entité (fournitures, gestion du courrier, réalisation de comptes-rendus…)

• Actualiser l’affichage des informations et documents mis à disposition des salariés et participer à des actions de soutien à l’équipe : rencontres sociétaires, distribution de tâches GED…

• Contribuer à la bonne tenue et la fiabilité des dossiers de gestion de son entité en assurant le traitement des données correspondantes (tenir à jour les dossiers administratifs, s’assurer de la conformité des données, élaborer et mettre en forme des courriers, comptes-rendus et tableaux de bord),

• Apporter son soutien à son responsable et à l’équipe (gestion et suivi des plannings, organiser les RDV du Responsable, ses déplacements, mettre en place un système de traçabilité des documents, accueillir les clients internes et prendre en compte leurs demandes),

• Organiser et optimiser le temps de travail de son responsable, en s’assurant du bon fonctionnement administratif,

• Traiter dans l’intégralité les dossiers confiés par le responsable,

• Participer à l’animation des réunions mixtes avec les responsables d’unité,

• Effectuer le pointage, rapprochements bancaires et remises de chèques,

• Contribuer à la communication ou diffusion des informations dans son entité et se coordonner avec les autres entités concernées par les missions de son responsable,

• Participer à la mise en œuvre de manifestations internes,

• Effectuer le suivi des tableaux de bord, tableaux budgétaires et opérations comptables (en lien avec le service comptabilité)

-       De formation Bac +3 minimum avec idéalement une spécialisation en assistanat de direction ou en gestion,

-       5 ans d’expérience minimum sur des fonctions équivalentes, impliquant les mêmes responsabilités,

-       Grandes capacités organisationnelles et d’anticipation, 

-       Grande maitrise du Pack Office

-       Sens du service client, excellentes aptitudes relationnelles, pro activité.

Handi-accueillante et engagée dans la prise en compte de toutes les diversités, notre politique d'embauche s'engage à promouvoir les compétences, dans le respect des principes de non-discrimination.

Date limite des candidatures internes : le 05 avril 2024 à 18H00.